Antes de la movilidad

Trámites de la institución de destino

Una vez la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCV haya informado a la institución de destino sobre tu nominación y ésta haya sido aceptada, es muy importante que realices todos los trámites de admisión indicados por la institución de destino y en los plazos marcados.

Trámites con la UCV

Con el Coordinador Internacional de la Titulación:
2.1 Acuerdo de estudios

Gestiona con el Coordinador Internacional de tu titulación tu acuerdo de estudios para su posterior reconocimiento académico:

En el caso de estudios:  ONLINE LEARNING AGREEMENT (Acuerdo de Aprendizaje) de Estudios

Indicaciones OLA Estudios

En el caso de prácticas: Learning agreement Prácticas (acuerdo de aprendizaje de prácticas).

Indicaciones Learning Agreement Prácticas

Con la Oficina de Relaciones Internacionales
2.2 Pasos intranet

Realiza todos los pasos que te aparecen en la Intranet previos a tu movilidad tales como:

• Seguro: es necesario que dispongas de una cobertura de seguro adecuada para tu movilidad que incluya seguro médico privado, de accidentes, de responsabilidad civil y de repatriación, y la subas.
• Tarjeta Sanitaria Europea: para quienes realizan una movilidad Erasmus dentro de Europa (KA131).
• Convenio de subvención (para movilidades Erasmus tanto dentro de Europa -KA131- como a países asociados -KA171-): debes enviarlo a la Oficina de Relaciones Internacionales firmado digitalmente o entregar el original firmado.

2.3 Evaluación y apoyo lingüístico en línea [solo para movilidades Erasmus dentro de Europa –KA131-]

Evalúa tus competencias lingüísticas cumplimentando el Test OLS de la Unión Europea. Se te asignará una licencia para realizar la evaluación lingüística y recibirás por email un login y el enlace.

Además, podrás usar esta herramienta de apoyo lingüístico OLS para mejorar tus competencias lingüísticas a tu ritmo y de forma online. Más información

Inscribirse en el Registro de Viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores.

2.5 Visado: tramitar el visado de estancia en el Consulado correspondiente (este paso es solo para los alumnos extracomunitarios que hacen movilidad Erasmus KA103, KA107 y Mundus). 

Tras la llegada a la institución de destino

3. Subir a la Intranet el Documento de Llegada (firmado y sellado por la institución de destino) con las fechas previstas de estancia (solo el periodo con actividad académica). 

Después de la movilidad

4.1 Cumplimentar cuestionario en línea para evaluar el período de movilidad.  

Los alumnos de Erasmus (KA131 y KA107) deberán rellenar un segundo cuestionario, de la UE. El enlace de la encuesta será enviado directamente al correo UCV del alumno una vez finalizada la movilidad y deberá cumplimentarlo en los 30 días posteriores a la recepción del mismo. 

4.2. Subir a la Intranet el Documento de Estancia, firmado y sellado por la institución de destino, y con las fechas reales de estancia (solo el periodo con actividad académica). 

El incumplimiento de estas obligaciones y de lo establecido en estas bases y en la normativa marcada por el SEPIE podrá ser causa de revocación y, en su caso, reintegro de la ayuda concedida.